Amaç ve Kapsam
Madde 1- (1) Bu yönerge, Biruni Üniversitesi Kütüphanesi hizmetlerinin doğru ve başarılı bir şekilde yürütülmesi, görevli, personel ve kullanıcıların, görev ve sorumlulukları ile çalışma esaslarını, bu esaslara uyulmaması durumunda uygulanacak yaptırımları düzenler.
Tanımlar
Madde 2- (1) Yönergede geçen;
Kütüphane Müdürünün Görev Tanımı ve Yetkileri
Madde 3- (1) Kütüphane Müdürü, Bilgi ve Belge Yönetimi alanında eğitim almış olmalıdır. Kütüphane Müdürünün görevleri;
Kütüphane Personelinin Görev ve Sorumlulukları
Madde 4- (1) Kütüphane personelinin görev ve sorumlulukları;
Kütüphane Koleksiyonunun Oluşturulması
Madde 5- (1) Kütüphane koleksiyonu kitap, dergi, film, CD ve elektronik kaynaklardan oluşur. Koleksiyonun oluşturulmasında satın alma ve bağış yöntemlerinden yararlanılır.
Satın Alınacak Yayınların Seçimi
Madde 6- (1) Koleksiyonda yer alacak yayınların seçimi öğretim üye ve yardımcıları ile kütüphanecilerin çalışmaları sonucu yapılır. Satın alınması istenilen yayınlar için (kitap-dergi vb.), kütüphane web sayfasında bulunan Sipariş Formu doldurulur. Form Dekanlık/Müdürlük tarafından onaylandıktan sonra Kütüphaneye teslim edilir. Rektörlük Makamınca onaylanan listeler satın alma sürecine girer.
Bağış Yolu ile Temin
Madde 7- (1) Bağış yolu ile edinilen kaynaklar Kütüphane Personeli tarafından değerlendirilerek kütüphane demirbaşına kaydedileceği gibi gerektiğinde Rektörlükçe düzenlenecek protokoller ile de bağış gerçekleştirilebilir.
Kaynak Seçimi ve Bağışlarla İlgili Ölçütler;
Kütüphane Kuralları
Madde 8- (1) Kütüphanede, kullanıcıların eğitim ve araştırma faaliyetlerini sağlıklı, güvenilir, rahat ve konforlu ortamlarda sürdürebilmelerini sağlamak amacıyla aşağıdaki kurallar uygulanır.
Kütüphaneden Yararlanma Koşulları
Madde 9- (1) Yararlanma koşulları aşağıda verilmiştir:
Elektronik Kaynakların Kullanımı
Madde 10- (1) Elektronik kaynaklar; deneme ve abone olunan veri tabanlarını, e-dergileri, e-tezleri, e-kitapları ve açık erişim kaynaklarını kapsar.
(2) Elektronik kaynaklar Biruni Üniversitesi Yerleşkesi içinde IP tanımlı ve ücretsiz olarak Kütüphane Web Sayfası’nda kullanıma sunulmaktadır.
(3)Elektronik kaynaklara yerleşke içinden ve dışından sadece Biruni Üniversitesi öğretim elemanları, idari personeli, öğrencileri ve Biruni e-posta kullanıcı adı ve şifresine sahip olan kullanıcılar erişebilir. Kullanıcı adı ve şifresi başkalarıyla paylaşılamaz.
(4) Veri tabanlarından herhangi bir amaçla robot ve benzeri yazılımlar kullanılarak çok sayıda yayın kopyalanamaz veya sistematik biçimde kişisel bilgisayarlara ya da harici belleklere aktarılamaz, e-posta aracılığı ile dağıtılamaz ve Üniversite dışındaki kişi ya da kurumlara gönderilemez. Bilgilerin ticari amaç için kullanımı tespit edildiğinde bu durum idari ve yasal işlem yapılmak üzere Rektörlük makamına bildirilir ve kurallara uymayan kullanıcı hakkında gerekli yasal işlem başlatılır.
İnternet Erişimli Bilgisayar Odalarının Kullanımı
Madde 11- (1) İnternet erişimli bilgisayarlar tüm kullanıcılara açıktır.
(2) Bilgisayarlar eğitim ve araştırma amacıyla kullanılır.
(3) Biruni Üniversitesi mensupları kendi kullanıcı adı ve şifresi ile giriş (log on) yapabilir.
(4) Uzun süre eşya bırakarak bilgisayar masaları işgal edilmemelidir. 15 dakikadan fazla boş kalan bilgisayar masaları diğer kullanıcılar tarafından kullanılabilir.
(5) Bilgisayarlardan CD’ye kayıt yapılamaz.
(6) Bilgisayarlarda DVD ve VCD izlenemez.
(7) Bilgisayarlarda oyun oynamak ve sohbet yapmak yasaktır.
(8) Bilgisayar kısa süreli terkedilirken dahi çıkış işlemi (log off) yapılmalıdır.
Ödünç Hizmeti
Madde 12- (1) Ödünç kaynak alırken Biruni Üniversitesi kimlik kartı ibraz edilir. Kimlik kartı olmayanlara ödünç kaynak verilemez.
(2)Biruni Üniversitesi kimlik kartları sahibinden başkası tarafından kütüphane girişlerinde ve işlemlerinde kullanılamaz.
(3) Ödünç alma işlemi yapılmadan kütüphane kaynağı dışarı çıkarılmamalıdır, aksi takdirde çalıntı işlemi uygulanır.
(4) Başvuru kitapları; süreli yayınlar, yüksek lisans tezleri ve bilgisayar ortamında bulunan materyal ödünç alınamaz.
(5) Ödünç alınan materyalin tüm sorumluluğu kullanıcıya aittir.
(6) Başka okuyucuda bulunan kaynaklar reserve ettirilebilir. Reserve edilen kaynaklar duyurudan itibaren 3 gün içinde alınmazsa reserve işlemi iptal edilir.
(7) Ödünç alınan kaynakların iade tarihlerinin takibi kullanıcıya aittir, zamanında iade etmek kullanıcının sorumluluğundadır.
(8) Kütüphane; iade tarihi, gecikme, gecikme borçları ve ayırtılan materyalin alınması gibi bilgilendirici notları elektronik posta ile kullanıcılara gönderdiğinden kullanıcılar geçerli e-posta adresini kütüphaneye bildirmelidirler.
(9) Kütüphane, iade tarihinden 3 gün önce okuyucunun elektronik posta adresine bir hatırlatma mesajı gönderir.
(10) Üyeler, sistemde yer alan kişisel bilgilerindeki değişiklikleri zamanında kütüphaneye bildirmekle yükümlüdür.
(11) Sistem tarafından gönderilen uyarı notunun herhangi bir sebeple alınmamış olması, gecikmeden kaynaklanan yaptırımların uygulanmaması için geçerli neden olarak kabul edilmez ve kütüphane sorumlu tutulamaz.
(12) Başka bir okuyucu tarafından istenmediği takdirde, ödünç alınan kaynakların iade süresi uzatılabilir.
(13) Kütüphane, ödünç alınan herhangi bir kaynağı iade tarihinden önce okuyucudan geri isteyebilir.
(14) Biruni Üniversitesi mensupları aşağıda belirtilen adet ve süreyle ödünç kitap alabilir. Süre dolunca kitabı almak için bekleyen kimse yoksa süre iki kez daha uzatılabilir.
Ödünç Verme Süreleri ve Ödünç Alınabilecek Kaynak Limiti
Madde 13- (1) Ön Lisans – Lisans Öğrencileri: Bir defada 3 kitabı, 5-15 gün süreyle ödünç alıp, başka bir kişi tarafından ayırtılmamışsa aldığı gün kadar 2 kez uzatabilir.
(2) Lisansüstü Öğrenciler : Bir defada 5 kitabı 20 gün süreyle ödünç alıp, başka bir kişi tarafından ayırtılmamışsa aldığı gün kadar 2 kez uzatabilir. .
(3) Akademik Personel : 1 defada 5 kitabı, 1 ay süreyle ödünç alıp, başka bir kişi tarafından ayırtılmamışsa aldığı gün kadar 2 kez uzatabilir.
(4) İdari Personel : 1 defada 3 kitabı, 15 gün süreyle ödünç alıp, başka bir kişi tarafından ayırtılmamışsa aldığı gün kadar 2 kez uzatabilir.
(5) Üzerinde gecikmiş kitap olan üyeler bunları iade etmeden ve gecikme cezasını ödemeden kitap ödünç alamazlar.
(6) Kullanıcılar, kütüphanede bulunan bilgi kaynaklarından yararlanırken mevcut “Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu”na uymakla yükümlüdür. Bu kaynakların kopyalanması telif hakkı yasaları gereği, aksine bir hüküm olmadıkça suç sayılır. Telif hakları gereğince bir seferde bir kitabın 1/5‘inden daha fazlasının fotokopisi alınamaz. Kullanıcı hakkında bu kanuna muhalefetinden dolayı yasal idari ve yasal işlem başlatılabilir. Kullanıcı, bu maddeye muhalefetinden dolayı Üniversiteye/Kütüphaneye hiç bir hukuki sorumluluk yükleyemez. Tüm kütüphane kullanıcıları telif hakkı yasalarını ve Kütüphane Kullanım Yönergesi kurallarını kabul etmiş sayılır.
Kütüphaneler Arası Ödünç Verme Hizmeti
Madde 14- (1) Kütüphane, akademik ve idari personelin kütüphanede bulamadıkları kitapları yurt içindeki diğer üniversite kütüphanelerinden kütüphaneler arası ödünç verme (ILL) kuralları çerçevesinde sağlamaya çalışır.
(2) Diğer kütüphanelerden ödünç kaynak almayı talep edenler ilgili kütüphanenin ödünç verme kurallarına uymakla yükümlüdür.
(3) Diğer kütüphanelerden kaynak temin süresi, İstanbul içinden 15 gün, İstanbul dışından 21 gün ’dür. Süre, kaynağı gönderen kuruma ve postada geçen zamana göre değişiklik gösterebilir.
(4) Kurum dışından sağlanan kaynağın kargo bedeli istekte bulunan tarafa aittir.
(5) ILL sistemiyle Kütüphane’den yararlanan akademik ve idari personel 3 kitabı; İstanbul içi için 15 gün, İstanbul dışı için ise 20 gün süreyle ödünç alabilir. Ödünç alınan kaynak veya sağlanan doküman kullanıcıya imza karşılığı verilir. İstek yapan kullanıcı, kaynağı telif hakkını ihlal etmeden kullanmayı kabul eder.
Ödünç Alınan Materyalin Zamanında İade Edilmemesi
Madde 15- (1) Akademik ve idari personel ile öğrenciler tarafından ödünç alınan kitaplar gününde iade edilmedikleri takdirde her geçen gün için para cezası alınır. Bu cezanın miktarı her yıl akademik yıl başlamadan önce Kütüphane Müdürlüğü tarafından önerilir, Senato tarafından kabul edilerek Rektör onayından sonra yürürlüğe girer.
(2) Belirli bir süre üniversiteden izinli, emekli olarak veya istifa ederek ayrılan akademik ve idari personelin ödünç aldığı kaynağı iade etmeden izin ve ilişik kesme işlemi tamamlanamaz. Bu işlemlerin tamamlanabilmesi için Kütüphane Müdürlüğü’nden borcu olmadığına dair belge alınarak, İnsan Kaynakları Direktörlüğü’ne verilmesi zorunludur.
(3) Üzerinde kütüphaneden ödünç aldığı kaynağı kayıtlı olduğu halde öğrenimi yarıda kesip ayrılan kullanıcı, idari yasal işlem yapılmak üzere Rektörlük Makamına bildirilir.
(4) Kütüphaneye gecikme borcu olan ve üzerinde kitap olan öğrencilere, ilişik kesme belgeleri verilmez.
Ödünç Alınan Materyalin Kaybedilmesi ya da Yıpratılması
Madde 16-(1) Kütüphaneden ödünç alınan kaynaklar zamanında iade edilmeyip, üzerinden 30 günden fazla bir zaman geçerse kayıp işlemi görür.
(2) Kütüphane materyallerine zarar verilmesi, hasar verilmesi veya materyalin kayıp edilmesi ve diğer kütüphane kurallarına uyulmadığı durumlarda kullanıcı ödünç materyal alma hakkını kaybeder. Ayrıca kitabın baskısı varsa kütüphaneye getirmesi ve aynı zamanda kitap işlem ücreti olarak 20 TL ödemesi gerekmektedir. Baskısı olmadığı durumlarda bedelini üç katı olarak öder ve durum yasal işlem yapılması için Rektörlük Makamı’na bildirilir. Zararları karşılayan ve sebep olduğu sorunları çözen kullanıcı ödünç alma haklarına yeniden sahip olur.
Gecikme Cezaları
Madde 17- (1) İade tarihinde kütüphaneye getirilmeyen bütün kaynaklara 2016-2017 öğretim yılı için 1 TL /gün ceza uygulanır.
(2) Gecikme cezası kütüphanenin açık olduğu günler için uygulanır.
(3) Resmi tatiller ve kütüphanenin kapalı olduğu diğer günler için ceza alınmaz.
(4) Kütüphaneler arası ödünç verme (ILL) yoluyla temin edilen materyalin kaybedilmesi ya da yıpratılması durumunda tüm cezalar iki katı şeklinde uygulanır.
(5) Hasar gören, iade süresi geciken, kaybolan kaynaklar için belirlenen yaptırımlar, üyelik yapan tüm kullanıcılar için geçerlidir.
Yürürlük
Madde 18- (1) Bu yönerge Üniversite Senatosu tarafından kabul edildiği tarihte yürürlüğe girer.
Yürütme
Madde 19- (1) Bu yönergeyi Biruni Üniversitesi Rektörü yürütür.